外貨会計FAQ：基礎とメリット

Q1. 外貨（多通貨）会計とは何ですか？

外貨会計（多通貨会計）とは、日本円だけでなく、米ドルやユーロといった複数の通貨（多通貨）を用いて行われる会計処理のことです。
海外企業との取引では、取引通貨が外貨になることが大半であるため、この会計処理が必要となります。
具体的には、仕訳を入力する際に、取引が発生した外貨の金額（例：1万ドル）と、その時の為替レートで換算した円貨の金額の両方を記録・管理します。

Q2. なぜ外貨での会計管理が必要なのですか？

為替レートは常に変動するため、為替変動によって生じる損益（為替差損益）を正確に把握し、為替リスクを管理するために必要です。

例えば、1ドル149円の時に1万ドルの売掛金を計上した場合、資産は149万円です。
しかし、実際に入金された時に1ドル140円に円高が進んでいると、入金額は140万円となり、9万円の差（為替差損）が発生します。
円貨だけで管理していると、この9万円がなぜ不足しているのか瞬時に判断できませんが、外貨の元帳データがあれば、「1万ドルはきちんと入金されており、差額は為替差損である」と明確に区別できます。

Q3. 外貨会計をシステム化するメリットは何ですか？

主なメリットは以下の3点です。

1. 為替差損益の自動計算と業務効率化
システムを導入すると、売掛金の入金時や買掛金の支払時に発生する為替差損益が自動で計算・計上されます。これにより、担当者が手作業で計算する手間やミスがなくなり、財務部門の業務負担を大幅に軽減できます。

2. 正確な外貨建て残高の管理
取引先ごとに「何万ドル」といった外貨建ての債権・債務残高を正確に把握できます。これにより、取引先から外貨での残高について問い合わせがあった際にも、迅速かつ正確に回答することが可能になります。

3. 為替リスク管理の強化と経営判断の迅速化
外貨建ての債権・債務の状況をリアルタイムに把握することで、将来の為替変動によるリスクを予測しやすくなります。例えば、支払いの際に大幅な円安になると損失が大きくなるリスクなどを事前に管理できます。営業取引データが会計データと即座に連動するため、経営者は自社の財務状況を迅速に把握し、より的確な経営判断を下すことができます。